SAP Analysis for Office

Roadmap Analysis for Office

Die bisher durchgeführte Integration der SAP Applikationen (Konvergenz) und dazu die aktuelle Roadmap von SAP zeigen eindeutig, das SAP Analysis for Office das strategisch gesetzte BI Tool für den Fachbereichsanwender ist. In der Zukunft sieht SAP den Fachbereichsanwender in seiner MS Office Umwelt, mit zentralen einfachen Zugriffs- und Verknüpfungsmöglichkeiten von SAP HANA / SAP BW / BPC / EPM / Universes / lokalen Daten. Des Weiteren wird der Fachbereich anspruchsvolle Reporting- und Planungsanwendungen selbstständig erstellen können.

 
Aufgabenverlagerung von der IT in den Fachbereich

Analysis for Office bietet speziell dem Fachbereich neue Möglichkeiten, die diese Anwendergruppe bisher im Umfeld von SAP noch nicht hatte. Die, nach kurzer Schulungsphase, intuitiv bedienbare Applikation eröffnet den Anwendern Möglichkeiten, die bis dahin nur in enger Zusammenarbeit mit der IT realisierbar waren.

So kann der Fachbereichsanwender in seiner gewohnten Excel Umgebung mit wenigen Klicks entsprechend seiner Berechtigungen auf die gesamte verfügbare Datenwelt von SAP HANA / SAP BW / BPC / EPM / Universes / lokalen Daten zugreifen und diese sogar verknüpfen.

 
Neue Features Analysis for Office

Berechnete Kennzahlen, bisher ein Privileg des Query Designers, können ab Analysis Version 2.2 mit den „Advanced Calculations“ analog zum Query Designer in Excel angelegt werden.

Dynamische Kennzahlen, wie kumulierte Summen, % vom Total, Ranking etc.  können navigationsstabil mit der Excel typischen Performance in den Arbeitsmappen erstellt werden. Dasselbe gilt auch für komplexe Excel Formeln (z.B. IF … THEN … ELSE).

Die Analysis for Office Filter bieten durch die Kombinationsmöglichkeiten mehrerer Filter nahezu unbegrenzte Variationen an, um betriebswirtschaftlich relevante Sachverhalte sauber analysieren und darstellen zu können.

Bsp. für den Einsatz von navigationsstabilen Excel Funktionen
Bsp. Advanced Calculations

IBCS und Corporate Design

Die Mittel, die dem Anwender zur Gestaltung der Arbeitsmappen jetzt zur Verfügung stehen, ermöglichen die Erstellung von Präsentationen und Berichtsheften im Corporate Design und auch die Vorgaben des IBCS (international business communication standard) können mit ein wenig Aufwand erfüllt werden. Trotzdem bleiben die Auswertungen navigationsstabil und tragen damit wesentlich zu einem performanten Abschlussprozess bei.

Layout Beispiele

Im Folgenden werden Beispiele gezeigt, um zu demonstrieren, wie weit man mit den Möglichkeiten von Analysis for Office kommen kann. Alle Tabellen und Diagramme wurden ausschliesslich mit Analysis und Excel Mitteln erstellt, zum Teil mit VBA Unterstützung.

Soll / Ist Vergleich Tabelle

Navigationsstabile Tabelle, erstellt ausschliesslich mit Analysis Mitteln.

Top 5 / Bottom 5 Tabellen

Updatestabile Tabellen, angereichert mit Excel Symbolen, automatisiert mit VBA.

Kacheln mit Kommentaren

Updatestabile Kacheln, angereichert mit Symbolen der bedingten Excel Formatierung.

Soll / Ist Vergleich Chartgruppen

Updatestabile Tabellen, basierend auf Excel Standard Tabellen werden automatisiert mit VBA Unterstützung erstellt. Tabellen mit Absoluten Werten, Abweichungen absolut, Abweichungen prozentual, werden zu einer Chartgruppe zusammengefasst, die auf einer Kreuztabelle basiert. Beim Update werden diese Tabellen neu erstellt und Pixel genau positioniert. Der Update Prozess dauert durch Einsatz von Excel Beschleunigungsparametern den Bruchteil einer Sekunde. Zeitgleich wird der Output auf die verfügbare Fensterfläche skaliert.

Soll / Ist Vergleich Chartgruppen, Columns und Bars

Navigationsstabile Charts und Kachel, automatisiert mit VBA Unterstützung. Das Land auf dem Arbeitsblatt ist interaktiv für den Anwender selektierbar.

Entscheidungshilfe

Für den Entscheider bedeutet SAP Analysis for Office eine zukunftssichere Applikation mit geringem Ausbildungsaufwand, die einfach in die bestehenden Berichts- und Planungswelt integriert werden kann. Die bestehenden Prozesse können so flexibel unterstützt werden. Darüber hinaus kann mit MS Office Mitteln eine Automatisierung der Prozesse weitestgehend, mit dem entsprechenden Einsparungspotential, durch den Fachbereich realisiert werden.

SAP bezeichnet Analysis for Office als „Premium Alternative for BEx“. Eine Konvertierung der bestehenden BEx Analyzer Arbeitsmappen zu Analysis for Office Arbeitsmappen ist, unter Berücksichtigung von ein paar Parametern, möglich.

Selbstverständlich sind auch die neuen Features von Analysis for Office einsetzbar mit unserem „CubeServ Analysis Office Report Book“ und somit sind die Tabellen und Grafiken nach einem Update innerhalb von Sekunden als PowerPoint Präsentation im eigenen Firmen-Layout verfügbar.

Unser Angebot

CubeServ möchte Sie gerne dabei unterstützen das volle Potential von Analysis for Office auszuschöpfen. Wir bieten hierfür die folgenden Dienstleistungen als WorkShop und / oder Projektunterstützung an:

  • Analysis for Office Grundlagen
  • Analysis for Office Refresher
  • Analysis for Office Questions and Answers
  • Analysis for Office on-line Support
  • Analysis for Office Training on the Job
  • Analysis for Office Delta, z.B. Version 1.4 zu Version 2.2
     
  • Analysis for Office Layout nach IBCS (Hichert) oder Corporate Design Richtlinien
  • Analysis for Office Automatisierung mit VBA
    (visual basic for applications) und APIs (application programming interfaces)
     
  • Analysis for Office für BEx Analyzer Anwender
  • Migrationsprojekt BEx Analyzer Arbeitsmappen zu Analysis for Office

 
Gerne unterstützen wir Sie auch dabei, die neuen Möglichkeiten von Analysis for Office effizient in Ihre Berichts- und Planungsprozesse zu integrieren. Unsere Mitarbeiter verfügen hierfür über langjährige Erfahrung im Controlling Umfeld. Unsere Erfahrung zeigt, dass diese Unterstützung sich sehr schnell für Sie rentieren wird.

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Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Präsentationstermin und besprechen Ihre individuellen Anforderungen.