Mit dem CubeServ Analysis Office Report Book, das auf SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office basiert, pr\u00e4sentieren wir Ihnen eine L\u00f6sung, die Ihren Berichts- und Vorlagenerstellungsprozess signifikant verbessern kann.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Durch Automatisierung wird der revolvierende Berichtserstellungsprozess, wie das Aktualisieren der Daten, das Einpassen von Tabellen, Kommentaren, Bildern, abge\u00e4nderten WorkSheets etc. in die PowerPoint Pr\u00e4sentationsvorlage in Sekunden erledigt. Sie brauchen sich nur noch um das Original in EXCEL zu k\u00fcmmern.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Alles was Sie in EXCEL erstellen k\u00f6nnen (auch SUCCESS konforme Formate) wird automatisch 1:1 im finalen ReportBook dargestellt.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Sie k\u00f6nnen eine Berichtsvorlage zentral erstellen und diese an verschiedene Organisationseinheiten verteilen. Durch voreingestellte oder individuelle Selektion haben die Adressaten nach einem Refresh immer ihre spezifischen Daten verf\u00fcgbar, die sie dann kommentieren und als Report Book publizieren k\u00f6nnen.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Mit SAP BusinessObjects Analysis, Edition for Microsoft Office, hat SAP einen grossen Schritt in die Richtung der Microsoft Office Welt getan. Dieses Produkt, das den BEx Analyzer abl\u00f6st, geht den Weg weiter in Richtung zum \u201cnative EXCEL\u201d und verringert damit erneut die verheerende Komplexit\u00e4t der Toollandschaft der letzten Jahre. Zugleich nimmt es Druck von den IT Abteilungen, da die Bedienung f\u00fcr den Endanwender einfacher wird. Analysis vereinfacht den Zugriff auf die OLAP Datenquelle. Aber dies ist nur ein Teil des Erstellungsprozesses eines Report Books.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Ein Report Book hat viele Komponenten. Daten aus zahlreichen heterogenen (auch SAP) Quellen, eigene Tabellen, Grafiken, ScreenShots und andere Bilder, komplexe Kommentarbl\u00f6cke und vieles mehr.\u00a0<\/span>Und alle diese Komponenten, zum Teil hochformatierten, sollen als Report Book einheitlich, wie aus einem Guss, pr\u00e4sentiert werden. Dann sollen die Daten beim n\u00e4chsten Mal aktualisiert und, in der Realit\u00e4t, mit leichten Anpassungen an den Komponenten erneut rapportiert werden.<\/p>
Die Controller, die revolvierend Report Books erstellen (und dies ist die \u00fcberwiegende Anzahl), beklagen sich, dass ihre Arbeit zu 80% aus dem Zusammenbringen der Zahlen und der Komponenten und dem finalen Layout besteht. Diese Zeit fehlt ihnen f\u00fcr die inhaltliche Arbeit.<\/p>
Wenn wir uns diesen Prozess anschauen, stellt sich die Frage, ob wirklich alle Controller (Business Analysten, Information Consumer \/ Provider) alle Tools in der Tiefe beherrschen m\u00fcssen.<\/p>
Reicht es nicht aus einige, wenige, Business Analysten oder PowerUser auszubilden (SAP ERP \/ SAP BW \/ BEx Query Designer \/ Analysis for Office) und sie somit in die Lage zu versetzen Report Books zu initiieren? Braucht (und will) die grosse Mehrheit der Controller viel mehr als die Basisfunktionen \u201eRefresh\u201c, \u201eKommentierung\u201c, \u201eBasis Modifikationen\u201c und \u201eReport Book Erstellung\u201c um ihre Prozesse sicher, schnell und pr\u00e4zise abzuwickeln?<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bei einer solchen Vorgehensweise gewinnt man in mehrfacher Hinsicht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
All diese Vorteile werden bezahlt mit einer Verringerung der Flexibilit\u00e4t der Anwender, ein Fakt, der bei vielen IT Abteilungen und Managern nicht unbedingt negativ beurteilt wird.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Die Arbeit mit dem CubeServ Analysis Office Report Book<\/strong> ist intuitiv begreifbar und erfordert von EXCEL Anwendern nur ein Minimum an zus\u00e4tzlichem Wissen. Diese Anforderungen werden noch geringer, wenn ein PowerUser das Report Book initiiert hat und der EXCEL User nur f\u00fcr den revolvierenden Reporting Prozess zust\u00e4ndig ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Zus\u00e4tzlich zu den oben genannten Funktionen befinden sich einige sehr n\u00fctzliche Features im Lieferumfang des CubeServ Analysis Office Report Books.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
Bei der Erstellung des Report Books werden automatisch ein Deckblatt und ein Inhaltsverzeichnis mit dem derzeit zugewiesenen Template erstellt. Um Ihren spezifischen Layout-Anspr\u00fcchen (Corporate Design) zu gen\u00fcgen, ist ein einmaliges Customizing erforderlich. Hierbei werden Sie gerne von den CubeServ Beratern unterst\u00fctzt.<\/p>
Das \u201eKernobjekt\u201c von Analysis ist die Data Source. Ein EXCEL Work Book kann mehrere Data Sources enthalten und eine Data Source kann mehrere Objekte in diesem WorkBook mit Daten beliefern. Zugleich kann jede Data Source mit Variablen und Filtern eingeschr\u00e4nkt werden. Diese Einschr\u00e4nkungen k\u00f6nnen im Design Bereich von Analysis sichtbar gemacht werden, aber dies jeweils nur f\u00fcr eine Data Source zurzeit.<\/p>
Um den \u00dcberblick und die Nutzung im CubeServ Analysis Office Report Book<\/strong> zu vereinfachen, kann man auf Knopfdruck ein Work Sheet mit den derzeit effektiv genutzten Variablen und Filtern erstellen. In diesem Work Sheet kann man die Werte \u00e4ndern, z.B. an die neue Periode \/ das neue Gesch\u00e4ftsjahr anpassen und auch neue Filter f\u00fcr die Data Sources erstellen.<\/p>
Wenn Sie ein Report Book erstellt haben, k\u00f6nnen immer noch Fragen aufkommen wie denn die Daten zustande gekommen sind. Um solche Diskussionen zu vermeiden, kann man mit dem CubeServ Analysis Office Report Book<\/strong> auf Knopfdruck ein eigenst\u00e4ndiges Work Book erstellen, in dem alle Analysis MetaDaten zum Work Book und zu den Data Sources enthalten sind. Zusammen mit dem Report Book macht dies den Bericht \u201ebulletproof\u201c.<\/p>
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