{"id":59643,"date":"2025-02-12T09:14:21","date_gmt":"2025-02-12T08:14:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cubeserv.com\/?p=59643"},"modified":"2025-02-12T10:37:54","modified_gmt":"2025-02-12T09:37:54","slug":"berechtigungen-wahrend-einer-systemmigration-wichtige-uberlegungen-fur-einen-reibungslosen-ubergang","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cubeserv.com\/de\/berechtigungen-wahrend-einer-systemmigration-wichtige-uberlegungen-fur-einen-reibungslosen-ubergang\/","title":{"rendered":"Berechtigungen w\u00e4hrend einer Systemmigration: Wichtige \u00dcberlegungen f\u00fcr einen reibungslosen \u00dcbergang"},"content":{"rendered":"\t\t
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Eine Systemmigration<\/strong>, egal ob von einem alten ERP-System zu einem neuen oder von einer On-Premise-L\u00f6sung in die Cloud, ist ein komplizierter und kritischer Vorgang f\u00fcr alle Unternehmen. Eine umfangreiche Planung und sorgf\u00e4ltige Durchf\u00fchrung<\/strong> sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihres neuen Systems korrekt funktionieren. Ein nicht zu untersch\u00e4tzender Aspekt der Migration<\/strong> ist das Management der Berechtigungen. Denn Fehler oder Unachtsamkeiten aus diesem Bereich k\u00f6nnen nicht nur zu Sicherheitsrisiken und Zugriffsproblemen f\u00fchren, sondern sogar zu einem Ausfall des Gesch\u00e4ftsbetriebs<\/strong> f\u00fchren.<\/p>

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Punkte, die bei der Verwaltung von Berechtigungen w\u00e4hrend einer Systemmigration beachtet werden sollten und bieten Ihnen so eine allgemeine Checkliste.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Im Weiteren werden die folgenden Prozessschritte erkl\u00e4rt:<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  1. Bestandsaufnahme<\/li>
  2. Analyse der Berechtigungsstruktur im neuen System<\/li>
  3. Planung und Anpassung der Berechtigungen<\/li>
  4. Tests in der neuen Umgebung<\/li>
  5. Schulung, Kommunikation und Dokumentation<\/li>
  6. Regelm\u00e4\u00dfige Checks<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Berechtigungen\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    1.\tBestandsaufnahme<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Vor dem Beginn jeder Migration<\/strong> sollten Sie selbstverst\u00e4ndlich zun\u00e4chst eine detaillierte Bestandsaufnahme<\/strong> vornehmen. Dies ist eine gute Gelegenheit, um eventuell \u00fcberf\u00e4llige Aufr\u00e4umarbeiten vorzunehmen und gegebenenfalls alte nicht mehr verwendete Berechtigungen zu l\u00f6schen. Vielleicht f\u00e4llt Ihnen hierbei auch auf, dass Ihnen die Berechtigungsstruktur<\/strong> so nicht mehr dient und hier eine neue Vorgehensweise etabliert werden sollte. Achten Sie bei der Erfassung darauf gr\u00fcndlich vorzugehen. Es sollten alle Bestandteile Ihrer Berechtigungen aufgelistet werden inklusive m\u00f6glicher Eigenentwicklungen wie Customer Exits<\/strong>. Sie sollten final Listen \u00fcber die Auspr\u00e4gung der bestehenden Rollen (und wenn vorhanden Analyseberechtigungen), Userzuweisungen und User haben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    2.\tAnalyse der Berechtigungsstruktur im neuen System<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Je nach Migration kann es sein, dass dieser Schritt relativ wenig Zeit in Anspruch nimmt, da sich m\u00f6glicherweise nichts oder nur marginal etwas an der Berechtigungsstruktur im Vergleich zu Ihrem bisherigen System ver\u00e4ndert<\/strong>. Im Idealfall k\u00f6nnen Sie Ihre Berechtigungen fast identisch beibehalten. Sollte die Berechtigungsstruktur in Ihrem neuen System aber stark von Ihrer Bestehenden abweichen, ist es notwendig diese weitgehend zu analysieren<\/strong>. Ein h\u00e4ufiges Problem ist beispielsweise bereits der Wegfall oder der Wechsel bestimmter Transaktionscodes. Bereits dieser vermeintlich kleine Faktor k\u00f6nnte eine gesamte Rolle obsolet machen. Sie sollten auch sicherstellen, dass alle neuen Berechtigungsanforderungen noch den geltenden Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    3.\tPlanung und Anpassung der Berechtigungen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Basierend auf Ihrer zuvor erfolgten Analyse<\/strong> setzen Sie die Ergebnisse nun in Form einer konkreten Planung<\/strong> um. Entwickeln Sie hier also entweder Ihr bestehendes Berechtigungskonzept<\/strong> weiter mit den notwenigen Anpassungen f\u00fcr Ihr neues System, oder bauen Sie ein neues Konzept auf. Sie sollten nachvollziehbar definieren, welche \u00c4nderungen vorgenommen werden<\/strong>, damit Sie auch nach der Migration noch nachvollziehen k\u00f6nnen was sich ver\u00e4ndert hat. Falls Sie ein Konzept neu aufsetzen, lesen Sie bei noch offenen Fragen bei unserem dazugeh\u00f6rigen Blog<\/a> oder kontaktieren Sie uns<\/a> gerne direkt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    4.\tTests in der neuen Umgebung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Wie alle anderen Schritte Ihrer Migration m\u00fcssen auch diese \u00c4nderungen in einer Testumgebung getestet<\/strong> werden, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Berechtigungen funktionieren. Idealerweise haben Sie mindestens einen User der jeweiligen Usergruppe, welcher f\u00fcr einen Test bereitsteht oder Ihnen eine ausf\u00fchrliche \u00dcbersicht \u00fcber allt\u00e4gliche T\u00e4tigkeiten erstellt hat. So k\u00f6nnen Sie auch als eventuell fachfremde Person nachvollziehen, ob die Berechtigungen einen Funktionstest<\/strong> bestanden haben. Ausgiebige Tests erm\u00f6glichen Ihnen Probleme fr\u00fchzeitig zu identifizieren<\/strong> und zu beheben. <\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    5.\tSchulung, Kommunikation und Dokumentation<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Im Rahmen Ihrer Migration sollten Allgemeine Schulungen und Kommunikation<\/strong> \u00fcber den Prozess hinweg stattfinden. Es ist wichtig, Mitarbeiter bereits weit im Voraus \u00fcber den Zeitplan der Migration<\/strong> und damit verbundenen Key-Dates<\/strong> zu informieren. So k\u00f6nnen diese sich auf damit verbundene \u00c4nderungen einstellen<\/strong> und Schulungen sowie Tests in ihrem Zeitplan ber\u00fccksichtigen. Auch sollten in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden generalisierte Updates<\/strong> \u00fcber den Stand der Migration und insbesondere dem zu erwarteten Fertigstellungsdatum gegeben werden. Diese dauerhafte Informationsvermittlung<\/strong> ist wichtig, um Ihren Mitarbeitern Sicherheit zu bieten<\/strong> und sich mit dem Gedanken an neue Arbeitsweisen vertraut zu machen.<\/strong> Vereinbaren Sie dar\u00fcber hinaus auch Pflicht-Schulungstermine<\/strong>, um Ihren Mitarbeitern alle \u00c4nderungen vorzustellen und zu erkl\u00e4ren. Planen Sie hier unbedingt genug Zeit f\u00fcr R\u00fcckfragen ein. Den gesamten Prozess Ihrer Migration sollten Sie zwingend gut dokumentieren<\/strong>. Besonders in \u201eEntweder-Oder\u201c-Fragen<\/strong> kann es nach ein paar Jahren n\u00fctzlich f\u00fcr Sie sein nachvollziehen zu k\u00f6nnen, wieso eine Entscheidung getroffen wurde.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    6.\tRegelm\u00e4\u00dfige Checks<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Nachdem Sie Ihre Migration erfolgreich durchgef\u00fchrt<\/strong> haben, sollten Sie auch weiterhin ein besonderes Augenmerk auf Ihre Berechtigungen haben. \u00dcberpr\u00fcfen Sie noch einmal, ob die Rechte wie gew\u00fcnscht funktionieren und alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen<\/strong> erf\u00fcllt werden. Halten Sie eventuell au\u00dferdem zu Beginn noch regelm\u00e4\u00dfigere Feedback-Runden<\/strong> ab, um m\u00f6gliche Probleme gespiegelt zu bekommen. Fahren Sie ansonsten mit Ihren normal anstehenden regelm\u00e4\u00dfigen Sicherheitspr\u00fcfungen<\/strong> fort.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Abschlie\u00dfend l\u00e4sst sich sagen, dass bei einer Systemmigration der Arbeitsaufwand hinter Ihren Berechtigungen nicht zu untersch\u00e4tzen<\/strong> ist. Je nach Migration m\u00fcssen Sie hier mit vielen Ver\u00e4nderungen rechnen. Mithilfe der oben genannten Schritte k\u00f6nnen Sie Struktur in Ihr Unterfangen<\/strong> bringen und Sich eine bessere \u00dcbersicht dar\u00fcber verschaffen was zu tun ist. Untersch\u00e4tzen Sie nicht die Wichtigkeit der guten Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern<\/strong>! Eine Migration stellt auch f\u00fcr Sie oft viele Ver\u00e4nderungen im Arbeitsablauf her und kann Unsicherheiten mit sich bringen<\/strong>. So k\u00f6nnen Sie den Wechsel reibungsloser und erfolgreicher<\/strong> gestalten.<\/p>

    Falls Sie dennoch unsicher sind oder noch offene Fragen bestehen, schauen Sie sich gerne bei unseren weiteren Blogbeitr\u00e4gen<\/a> um oder kontaktieren Sie uns direkt<\/a> mit Ihrem Anliegen!<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\tVereinbaren Sie jetzt Ihren<\/span>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tExpert Call.<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\tWir freuen uns \u00fcber Ihre Nachricht.<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Sarah Seeleitner<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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