Finanzreporting mit Echtzeit-Berichterstattung direkt aus SAP S/4HANA bei Munich Re

Success Story

Ausgangslage

Munich Re setzte SAP S/4HANA Finance 1605 für ihre Finanz- und Buchhaltungsprozesse ein. Das Abschlussreporting wurde somit in einem herkömmlichen SAP BW System durchgeführt. Allerdings führte die komplexe Architektur bei den Buchungen zu Verzögerungen im Abschlussprozess. Die Ladezeiten und der Datenabgleich zwischen den beiden Systemen erforderten zusätzliche Zeit, wodurch der Prozess der stichtagsgenauen Finanzberichtserstattung insgesamt verlangsamt wurde.

Projektziele

In enger Zusammenarbeit mit CubeServ hat Munich Re folgende Projektziele festgelegt:

Schaffung einer zukunftsfähigen Architektur, um den steigenden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Optimierung und effizientere Gestaltung des Abschlussprozesses.
Vermeidung von Datenredundanzen, um einen einheitlichen Datenbestand zu gewährleisten.
Vollständige Abschaffung einer separaten SAP BW-Linie für das Financial Reporting.
Erfüllung aller regulatorischen Reporting-Anforderungen.
Vermeidung von langen Ladezeiten durch die Einführung von Echtzeit-Berichterstattung im Quellsystem, bei dem dieses als Hauptdatenquelle für Berichte genutzt wird.
Sicherstellung der Akzeptanz bei den Anwendern durch die Wiederverwendung vorhandener Reporting-Frontends.

Durch die konsequente Umsetzung der Projektziele hat Munich Re gemeinsam mit CubeServ eine robuste Lösung implementiert, die den steigenden regulatorischen Anforderungen gerecht wird und die finanzielle Berichterstattung erheblich beschleunigt und verbessert.

Realisierung des Projektes

Die Realisierung fand in folgenden Schritten statt:

Verschiedene technische Alternativen wie HANA Native, Embedded BW und Core Data Services (CDS) wurden zunächst evaluiert, um die geeignete Technologie für das Projekt zu
identifizieren.
Die erforderlichen Berichte und die dazugehörigen Merkmale und Kennzahlen wurden so definiert, dass Sie alle Zieldefinitionen erfüllen.
Entwicklung des virtuellen Datenmodells (VDM) auf Basis von CDS-Views:
• Entwicklung von CDS-Basic-Views für den virtuellen Datenbanktabellenzugriff
• Erstellung von Composite Views, um die erforderliche Geschäftslogik umzusetzen.
• Erstellung von Consumption Views zur Darstellung und Bereitstellung der Daten ingängigen SAP Frontend-Tools.
Entwicklung eines Berechtigungskonzepts, das sich an den bestehenden Zugriffsberechtigungen der Business User orientiert, um einen sicheren und kontrollierten Zugriff auf die Daten zu gewährleisten.
Erstellung einer umfassenden technischen Dokumentation und Entwicklerrichtlinien.

Ergebnis und Nutzen

Durch das Berichtswesen direkt aus dem Quellsystem ergeben sich folgende Vorteile für Munich Re:

Realtime Reporting in gängigen SAP Frontend-Tools wie AfO, so dass nahezu kein Schulungsbedarf für die Anwender erforderlich ist.
Optimierung der Performance im Berichtswesen, insbesondere bei großen Datenmengen.
Direkte Verfügbarkeit von Buchungen im Reporting, wodurch der Abschlussprozess signifikant beschleunigt wird.
Kostenersparnisse durch die ausschließliche Nutzung des Quellsystems SAP S/4HANA ohne die Notwendigkeit eines separaten BW-Systems für das Reporting.
Sicherstellung der Governance, da das bestehende Berechtigungssystem nicht für das Finanzreporting angepasst werden musste.
Schaffung eines „Single Point of truth“ mit einheitlicher Datenquelle, weil Redundanzen durch eine Datenübertragung in nachgelagerte Systeme komplett vermieden werden.

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René Lechtenböhmer

Mitglied der Geschäftsleitung, CubeServ GmbH Deutschland

Success Story

Über Munich Re:

Munich Re ist ein global führender Anbieter von Rückversicherung, Erstversicherung und versicherungsnahen Risikolösungen. Die Gruppe besteht aus den Geschäftsfeldern Rückversicherung und ERGO sowie dem Vermögensmanager MEAG. Munich Re ist weltweit und in allen Versicherungssparten aktiv. Seit ihrer Gründung im Jahr 1880 zeichnet sich Munich Re durch einzigartiges Risiko-Knowhow und besondere finanzielle Solidität aus. Munich Re besitzt herausragende Innovationskraft und ist in der Lage, auch außergewöhnliche Risiken wie Raketenstarts, erneuerbare Energien oder Cyberrisiken abzusichern.

Zahlen und Fakten (31.12.2022):

– Mitarbeitende: 41.389
– Ergebnis: 3.419 Mio EUR
– Eigenkapital: 21,2 Mrd EUR