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Adrian Bourcevet
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SAP Analysis for Microsoft Office
The strategic
BI-Tool
for the IT department
Roland J. Merz
Managing Director / Vice Chairman
Roadmap SAP Analysis for Office
With SAP’s Roadmap and current convergence of client applications, Analysis for Office is strongly positioned as an essential tool for data management in SAP systems – no longer just for data analysis, but increasingly also for reporting and planning.
This makes SAP Analysis for Microsoft Office a future-proof application. It is continuously improving and can easily be integrated into existing planning and reporting processes. Aside from its wide range of features, a major advantage of Analysis for Office is the flexibility it offers.
Flexibility for non-IT departments
In Analysis for Office, users work directly in their usual Excel environment, i.e. with tools they are very familiar with.
With just a few clicks, various data sources can be accessed directly (SAP HANA, BW, BPC, EPM Universes, local files, etc.). Even sophisticated reporting and planning applications can be implemented directly in Analysis Office.
The feature set is extensive and continuously expanding. With the more recent versions, users have many possibilities that were previously inaccessible without help from IT.
Examples
Custom Calculation
From Analysis Version 2.2 onwards, users can create custom calculations that remain consistent during updates and navigation.
This applies not only to simple calculations (e.g. divisions), but also to more advanced Excel functionality (e.g. IF … THEN … ELSE).
IBCS and Corporate Design
Analysis for Office is also continuously improving as a reporting tool. For instance, with a little help, you can now create table layouts in accordance with the IBCS (International Business Communication Standard).
Websession
Video Channel
Layout-Highlights
The following examples show some reporting layouts that can be achieved purely with SAP Analysis for Microsoft Office. All tables and charts have been created exclusively with Analysis in Excel, occasionally with the help of VBA.
Workshops
In addition to actual support implementing workbooks, many of our customers have enjoyed our workshops, allowing them to obtain the relevant expertise in-house. Our workshop and solution experience includes the following topics (among others):
Grundlagen
Funktion, Features, Tipps und Tricks.
Datenquellen einbinden
Tabellen und Diagramme erstellen. Auch für Bex-Umsteiger geeignet.
Training on the Job
Vertiefte Behandlung der Analysis-Features an Praxisbeispielen.
Selten genutzte, aber dennoch sehr brauchbare Features. Praktische Beispiele für neue Features.
Layout IBCS oder Corporate-Design
Was ist IBCS? Anwendung der Standards, Möglichkeiten und Grenzen. Das Arbeiten mit SAP- und User defined Styles. Umsetzung in Tabellen und Charts.
VBA und API Automatisierung
Automatisieren von Update- und Layout-Prozessen. Ergebnisoptimierung durch Einsatz von Excel- und Analysis-Features. API-Funktionen. Update-stabile Lösungen mit Excel-Layout.
Migration
Von SAP BEx Analyzer zu SAP Analysis for Office. Erarbeiten von Lösungen für Firmen-spezifische Anforderungen. Optimal in Kombination mit Q&A-
Session.
Jeder Workshop wird auf die kundenspezifischen Bedürfnisse angepasst. Selbstverständlich sind auch Kombinationen der Themen möglich. Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung des Reportings auf Analysis for Office mit parallelem Know-how-Transfer.
Unsere Werkzeuge
CubeServ Analysis for Office Report Book
Aufbereitung von Berichtskomponenten (Tabellen/Charts/Kommentaren) in einer Excel-Arbeitsmappe. Aktualisierung der Daten und automatisierte Übertragung aller Komponenten (oder einzelner Slide-Sets) in ein PowerPoint-Template mit individuellem Unternehmenslayout.
CubeServ PowerPoint Generator
Der CubeServ PowerPoint Generator ist Bestandteil des «CubeServ Analysis for Office Report Book». Als Stand-Alone-Applikation kann er mit schon im Unternehmen vorhandenen Excel-Berichtsheften verknüpft werden und automatisch Komponenten und Werte in vorhandenen PowerPoint-Präsentationen aktualisieren. Position und Größe der Komponenten können dabei direkt in PowerPoint ganz einfach durch «Drag and Drop» geändert und beim nächsten Report-Event wiederverwendet werden.
CubeServ Report Bursting Tool
Die Reporterstellung erfolgt durch eine zentrale Gruppe im Fachbereich. Das «CubeServ Report Bursting Tool» ermöglicht die automatisierte Verteilung von Reports nach dem Push-Prinzip mit MS Outlook. Die empfängerspezifische Filterung der Daten und die Selektion der zu versendenden Reportkomponenten ist automatisiert und erfolgt für die jeweiligen Empfänger in einer Excel-Oberfläche durch den Fachbereich.
Our Offer
Da sich durch den Einsatz von SAP Analysis for Office auch die Zusammenarbeit zwischen CubeServ und unseren Kunden ändern wird, bietet CubeServ Ihnen ebenfalls Abrufkontingente auf Stundenbasis für den Fachbereich direkt an. Damit können Sie im Fachbereich jederzeit und ad hoc bei ggf. auftretenden Änderungsbedarfen an Berichten zeitnah durch kompetente Berater/innen unterstützt werden.