SAP Analysis for Microsoft Office

Das strategisch gesetzte BI-Tool für den Fachbereich
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Yu Chen
Senior Consultant
Expert Call

Roadmap SAP Analysis for Office​

  • Flexible Analysen und hochformatiertes Reporting
  • Das strategische SAP-Produkt für BI in der MS Office-Welt
  • Erweiterbarkeit um Planungsszenarien (Embedded BPC)
  • Sehr wenig Ausbildungsaufwand, da sehr intuitiv (Pivot-like)
  • Anwendung durch den Fachbereich – Zusammenarbeit zwischen Business und IT wird somit wesentlich vereinfacht

Die aktuelle Integration der SAP-Applikationen und die Roadmap von SAP zeigen eindeutig, dass SAP Analysis for Office das strategisch gesetzte BI-Tool für den Fachbereich ist (vor allem die Excel-Komponente, welche nicht nur vom Controlling präferiert wird). Analysis for Office unterstützt bei vielfältigen Datenanalysen, aber auch bei anspruchsvollen Reporting- und Planungsapplikationen (von einfachen bis zu hohen Komplexitätsgraden).

Für den Entscheider bedeutet Analysis for Office somit eine zukunftssichere Applikation mit geringem Ausbildungsaufwand, welche sehr einfach in die bestehende Berichts- und Planungswelt integriert werden kann. Darüber hinaus kann mithilfe von MS Office eine weitgehende Automatisierung der Prozesse durch den Fachbereich realisiert werden.

Flexibilität für Ihren Fachbereich ​

  • Zugriff auf verschiedene Datenquellen (Queries, CDS-Views, HANA, BPC )
  • Individuelle Definition von Kennzahlen direkt in den Worksheet
  • „Stabile" Formatierung: Änderungen an der Formatierung bleiben nach dem Daten-Refresh erhalten
  • Smart Copy: Datenquelle und Formatierung können 1:1 kopiert und dann angepasst werden.
  • Ablage des Workbooks zentral oder lokal – inkl. Offline-Bearbeitung

Die intuitiv bedienbare Applikation eröffnet dem Anwender endlich die Möglichkeiten, welche bis dahin nur in enger Zusammenarbeit mit der IT realisierbar waren. Mit SAP Analysis for Office arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Excel.Umgebung und können den Komfort der Ihnen bekannten Werkzeuge weiterhin nutzen. Mit wenigen Klicks erhält er entsprechend seiner Berechtigungen direkten Zugriff auf diverse Datenquellen (SAP HANA, BW, BPC, EPM Universes, lokale Dateien etc.).

Einsatz navigationsstabiler Excel-Funktionen
Einsatz navigationsstabiler Excel-Funktionen
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Advanced Calculations
Advanced Calculations

Diese können leicht miteinander verknüpft und ausgewertet werden. Es besteht gleichzeitig auch die Möglichkeit, sehr anspruchsvolle Reporting- und Planungsszenarien in SAP AfO zu erstellen. Auch bereits bestehende Arbeitsmappen können mit den Funktionalitäten von SAP Analysis for Office angereichert werden. Die Ablage der Arbeitsmappen geschieht lokal oder zentral auf dem Server (ein Refresh der Daten ist bei beiden Szenarien möglich).

Beispiele

Eigene Berechnungen

Berechnete Kennzahlen, bisher ein Privileg des Query Designers, können ab Analysis Version 2.2 mit den „Advanced Calculations“ direkt und navigationsstabil in Excel angelegt werden. Dies gilt sowohl für dynamische Kennzahlen (z.B. kumulierte Summen, % vom Total, Ranking etc.), wie auch für komplexe Excel-Formeln (z.B. IF … THEN … ELSE). Aus der Möglichkeit zur Kombination mehrerer Filter ergibt sich eine nahezu unbegrenzte Anzahl von Variationen, um betriebswirtschaftlich relevante Sachverhalte sauber zu analysieren und darzustellen.

IBCS und Corporate Design

Zusätzlich zu den vielfältigen Navigationsmöglichkeiten eignet sich SAP Analysis for Office auch für hochformatiertes Standard-Reporting. So können auch die Vorgaben des IBCS (International Business Communication Standard) effizient erfüllt werden.

Webinare

Layout-Highlights

Im Folgenden wird anhand von einigen Beispielen demonstriert, welche Möglichkeiten SAP Analysis for Office bietet. Alle Tabellen und Diagramme wurden ausschließlich mithilfe von SAP AfO und MS Excel erstellt, zum Teil mit VBA-Unterstützung.

Soll-Ist-Vergleich Tabelle: Updatestabile Tabelle, ausschliesslich mithilfe von SAP Analysis for Office erstellt.
Soll-Ist-Vergleich Tabelle: Updatestabile Tabelle, ausschliesslich mithilfe von SAP Analysis for Office erstellt.
Kacheln mit Kommentaren: Updatestabile Kacheln, angereichert mit Symbolen der bedingten Excel-Formatierung.
Kacheln mit Kommentaren: Updatestabile Kacheln, angereichert mit Symbolen der bedingten Excel-Formatierung.
Soll-Ist-Vergleich Chartgruppen (mit VBA): Diese Graphiken werden mit VBA-Unterstützung neu erstellt und pixelgenau positioniert. Durch den Einsatz von Excel-Beschleunigungsparametern dauert das Update nur einen Bruchteil einer Sekunde. Zugleich wird der Output auf die verfügbare Fensterfläche skaliert.
Soll-Ist-Vergleich Chartgruppen (mit VBA): Diese Graphiken werden mit VBA-Unterstützung neu erstellt und pixelgenau positioniert. Durch den Einsatz von Excel-Beschleunigungsparametern dauert das Update nur einen Bruchteil einer Sekunde. Zugleich wird der Output auf die verfügbare Fensterfläche skaliert.
Multiples Wasserfalldiagramm (mit VBA)
Multiples Wasserfalldiagramm (mit VBA)

Workshops

Mit Analysis for Office ist SAP, speziell aus der Sicht des Fachbereichsanwenders, ein grosser Wurf gelungen. Durch Nutzung der neuen Funktionalitäten im intuitiv bedienbaren Analysis for Office-Front End ist es möglich, Update-stabile IBCS- und/oder Corporate-Design-konforme Tabellen und Diagramme zu erstellen. Und dies in der gewohnten Excel-Umgebung ohne den Einsatz zusätzlicher Software. Aus unserer Erfahrung mit Kundenprojekten haben wir mehrere eintägige-Workshops entwickelt.

Grundlagen

Funktion, Features, Tipps und Tricks. Datenquellen einbinden Tabellen und Diagramme erstellen. Auch für Bex-Umsteiger geeignet.

Training on the Job​

Vertiefte Behandlung der Analysis-Features an Praxisbeispielen. Selten genutzte, aber dennoch sehr brauchbare Features. Praktische Beispiele für neue Features.

Layout IBCS oder Corporate-Design​

Was ist IBCS? Anwendung der Standards, Möglichkeiten und Grenzen. Das Arbeiten mit SAP- und User defined Styles. Umsetzung in Tabellen und Charts.

VBA und API Automatisierung

Automatisieren von Update- und Layout-Prozessen. Ergebnisoptimierung durch Einsatz von Excel- und Analysis-Features. API-Funktionen. Update-stabile Lösungen mit Excel-Layout.

Migration

Von SAP BEx Analyzer zu SAP Analysis for Office. Erarbeiten von Lösungen für Firmen-spezifische Anforderungen. Optimal in Kombination mit Q&A- Session.

Jeder Workshop wird auf die kundenspezifischen Bedürfnisse angepasst. Selbstverständlich sind auch Kombinationen der Themen möglich. Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung des Reportings auf Analysis for Office mit parallelem Know-how-Transfer.

Blog Artikel unserer Experten

CubeServ Analysis Office Best Practice-Reporting

Adrian Bourcevet 6. Dezember 2019

Vereinfachung für Ihr Reporting Mit dem hochformatierten Standard-Reporting für vereinfachen „SAP Analysis for Microsoft Office“, vereinheitlichen und beschleunigen Sie Ihr Sie betreiben Ihr Reporting mit Excel, kämpfen aber mit den folgenden Problemen: Hohe Komplexität Geringe Performance (Kapazitätsgrenzen) Schwierigkeiten mit der Mehrfachnutzung Unterschiedliche Versionen Versand an

Unsere Werkzeuge

CubeServ Analysis for Office Report Book

Aufbereitung von Berichtskomponenten (Tabellen/Charts/Kommentaren) in einer Excel-Arbeitsmappe. Aktualisierung der Daten und automatisierte Übertragung aller Komponenten (oder einzelner Slide-Sets) in ein PowerPoint-Template mit individuellem Unternehmenslayout.

CubeServ PowerPoint Generator

Der CubeServ PowerPoint Generator ist Bestandteil des «CubeServ Analysis for Office Report Book». Als Stand-Alone-Applikation kann er mit schon im Unternehmen vorhandenen Excel-Berichtsheften verknüpft werden und automatisch Komponenten und Werte in vorhandenen PowerPoint-Präsentationen aktualisieren. Position und Größe der Komponenten können dabei direkt in PowerPoint ganz einfach durch «Drag and Drop» geändert und beim nächsten Report-Event wiederverwendet werden.

CubeServ Report Bursting Tool

Die Reporterstellung erfolgt durch eine zentrale Gruppe im Fachbereich. Das «CubeServ Report Bursting Tool» ermöglicht die automatisierte Verteilung von Reports nach dem Push-Prinzip mit MS Outlook. Die empfängerspezifische Filterung der Daten und die Selektion der zu versendenden Reportkomponenten ist automatisiert und erfolgt für die jeweiligen Empfänger in einer Excel-Oberfläche durch den Fachbereich.

Unser Angebot

Da sich durch den Einsatz von SAP Analysis for Office auch die Zusammenarbeit zwischen CubeServ und unseren Kunden ändern wird, bietet CubeServ Ihnen ebenfalls Abrufkontingente auf Stundenbasis für den Fachbereich direkt an. Damit können Sie im Fachbereich jederzeit und ad hoc bei ggf. auftretenden Änderungsbedarfen an Berichten zeitnah durch kompetente Berater/innen unterstützt werden.

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Yu Chen

Passion to build intuitive and intelligent apps, integrate and bring intelligence into the processes. Senior consultant and competence lead for development @ CubeServ AG.

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