Möchten Sie erfahren, wie Sie mit dem SAP S/4HANA Embedded Analytics Business Content Ihre Finanzprozesse verwalten können? Möchten Sie auch wissen, wie Sie diese Prozesse optimieren können? Interessieren Sie sich dafür, wie der Business Content auf Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann?
In diesem Blogbeitrag beantworten wir diese Fragen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Business Content in “Teil 1 – Umfang und Nutzung des SAP S/4HANA Embedded Analytics Business Content für Finance und Controlling”.
“Teil 2 – Anpassung und Erweiterung des SAP S/4HANA Embedded Analytics Business Content für Finance und Controlling” zeigt Ihnen, wie Sie den Business Content erweitern können.
Teil 1 – Umfang und Nutzung des SAP S/4HANA Embedded Analytics Business Content für Finance und Controlling
Der Business Content in SAP S/4HANA Embedded Analytics für Finance und Controlling bezieht sich auf eine Sammlung von vordefinierten Datenmodellen, Kennzahlen und Berichten. Speziell darauf ausgelegt, schnelle und präzise Informationen zu liefern, unterstützt er Sie in der Verwaltung und Optimierung Ihrer Finanzprozesse.
Der Business Content für Finance und Controlling umfasst ein breites Spektrum an vordefinierten Inhalten. Diese decken die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in der Hauptbuchhaltung ab. Sie umfassen auch die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen in der Kreditorenbuchhaltung. Zusätzlich beinhalten sie die Überwachung und Analyse der Kostenstellen in der Kostenstellenrechnung.
SAP Fiori Launchpad
Den zentralen Einstiegspunkt zur Nutzung des Business Content stellt das SAP Fiori Launchpad dar. Durch seine benutzerfreundliche Oberfläche lässt es sich intuitiv bedienen und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf verschiedenste Fiori Apps. (Informationen der SAP zu SAP Fiori Apps)
Neben der Möglichkeit eines rollenbasierten Zugriffs werden nur relevante Fiori Apps auf dem Launchpad angezeigt. Sie können das Launchpad auch personalisieren. Kacheln können hinzugefügt, entfernt oder umsortiert werden.
SAP Fiori Apps Reference Library
Mit der frei zugänglichen „SAP Fiori Apps Reference Library“ stellt die SAP eine umfangreiche Sammlung von Informationen über die verfügbaren Fiori Apps zur Verfügung. (zur SAP Fiori Apps Reference Library) Zudem bietet sie Informationen hinsichtlich Installation und Konfiguration der Fiori Apps.
Fiori App: KPIs und Berichte verwalten
Um sich einen Überblick über vordefinierte KPIs des Business Contents zu verschaffen, bietet sich die Fiori App „KPIs und Berichte verwalten“ an. (Siehe SAP Informationen zu „KPIs und Berichte verwalten mit SAP Fiori Apps„)
Neben der Möglichkeit KPIs zu durchsuchen, ermöglicht die App auch die Konfiguration vorhandener KPIs sowie die Erstellung neuer KPIs. Dies umfasst die Definition von Metriken sowie die Visualisierung von Daten in Diagrammen oder Tabellen.
Business Content KPI - Überfällige Verbindlichkeiten
Die KPI „Überfällige Verbindlichkeiten“ wird mit dem Business Content für Finance und Controlling bereitgestellt. Anhand verschiedener Eingabeparameter und Filterwerte legen Sie beispielsweise fest, zu welchem Stichtag und ab welchem Schwellenwert Verbindlichkeiten als fällig ausgegeben werden sollen.
Die visuelle Darstellung dieser KPI können Sie sich ebenfalls in einer Vorschau anzeigen lassen.
SAP Fiori App: View Browser
Die App „View Browser“ ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Sie ermöglicht es Ihnen, Business Content Inhalte zu durchsuchen und zu verstehen. Die App ist so aufgebaut, dass kein tiefgehendes technisches Verständnis der zugrunde liegenden ABAP Core Data Services (CDS) Views benötigt wird. Nach verschiedenen Kriterien wie beispielsweise Name, Beschreibung, Typ oder Anwendungskomponente können Sie Filtereinstellungen vornehmen. So grenzen Sie die Suche auf bestimmte Views ein. Für Views vom Typ „Consumption“ oder „Cube“ bietet die App „View Browser“ auch die Möglichkeit einer Inhaltsvorschau. (zur SAP Fiori App „View Browser“)
Im Folgenden möchten wir die Möglichkeit der Inhaltsvorschau nutzen und anhand unterschiedlicher Beispiele aufzeigen, wie der Business Content im Bereich Finance und Controlling verwendet werden werden kann.
Business Content Inhalt - Gesamtforderungen in der Debitorenbuchhaltung
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Höhe Ihrer Gesamtforderungen gegenüber Debitoren und erhalten eine Auskunft darüber, gegenüber welchen Debitoren Sie Forderungen haben und in welcher Höhe diese vorliegen.
Der Business Content CDS-View „C_TotalAccountsReceivables“ bietet Ihnen genau diese Auskunft und stellt Ihre Gesamtforderungen gegenüber Debitoren in einem Altersstrukturraster dar. Dabei werden die Beträge pro Nettofälligkeitsintervall des Altersstrukturrasters und Konto komprimiert.
Zu den verpflichtenden Eingabeparametern zählt der Stichtag, anhand dessen offene Forderungen ermittelt werden sollen. Weitere Parameter sind die Bestimmung der Nettofälligkeitsintervalle 1 – 3, die Anzeigewährung und der Kurstyp.
Neben den Kennzahlen für die Beträge der jeweiligen Nettofälligkeitsintervalle stehen auch die Kennzahlen für überfälliger Betrag, zukünftiger Betrag sowie Gesamtbetrag zur Verfügung.
Ebenfalls werden in diesem Business Content CDS-View eine Vielzahl an freien Merkmalen zur Verfügung gestellt, mit denen Sie den Aufriss beliebig verändern können. Hierzu zählen unter anderem die Merkmale Buchungskreis, Abstimmkonto und Debitor.
Business Content Inhalt – Kostenstellen Ist-Daten im Gemeinkosten Controlling
Mit dem Business Content CDS-View “C_COSTCENTERQ2001“ erhalten Sie einen Einblick in Ihre Kostenstellen Ist-Daten. Dieser Report zeigt auf, in welcher Höhe Ist-Beträge pro Kostenstelle und Sachkonto vorliegen. Dabei werden die Ist-Beträge als Kennzahlen nach Transaktionswährung, Buchungskreiswährung und in Konzern-Übergreifender Währung dargestellt.
Zu den verpflichtenden Eingabeparametern dieser CDS-View zählen Ledger, Ledger-Geschäftsjahr und der Stichtag, zu dem die Ist-Beträge ausgewertet werden sollen.
Weitere verfügbare Eingabeparameter sind unter anderem Geschäftsperiode, Buchungskreis, Kostenstelle oder Sachkonto.
Als Kennzahl steht neben den Ist-Beträgen in unterschiedlichen Währungen auch die Kennzahl Menge zur Verfügung.
Mit dem Business Content CDS-View werden zudem eine Reihe an freien Merkmalen bereitgestellt, über die Sie den Aufriss beliebig verändern können.
Teil 2 – Anpassung und Erweiterung des SAP S/4HANA Embedded Analytics Business Content für Finance und Controlling
Im ersten Teil – Umfang und Nutzung des SAP S/4HANA Embedded Analytics Business Content für Finance und Controlling haben wir Ihnen das enorme Potenzial des Business Content in SAP S/4HANA vorgestellt, der „out of the box“ eine Vielzahl an Datenmodellen zu den unterschiedlichen Bereichen bietet. Im Laufe der Zeit können sich die Geschäftsanforderungen jedoch ändern, was Anpassungen an den bestehenden Datenmodellen erforderlich macht.
Bei nahezu allen SAP-Anwendern kommt dabei eine alles entscheidende Frage auf:
„Wie bekomme ich den SAP CDS-Content um meine kundeneigenen Felder erweitert?“
Hier bietet die SAP mit den CDS-View Extensions ein durchdachtes und ausgereiftes Konzept, das wir im Folgenden vorstellen möchten:
Erweiterungen mit CDS-View Extensions
Technisch gesehen erfolgt die Erweiterung einer Content CDS-View durch eine weitere CDS-View, welche auf die Content CDS-View referenziert. Hierbei handelt es sich um eine sogenannte CDS-View Extension, in welche das spezifische Coding ausgelagert wird. Als klassische Beispiele für eine CDS-View Extension dient die Hinzunahme kundeneigener Felder in eine SAP Content View oder die Anpassung von Annotationen bestehender Felder.
Die CDS-View Extension ist eine separate Entität und wird unabhängig von der Original-View verwaltet. Dies sorgt dafür, dass der Standard-Content unverändert und update-sicher bleibt.
Betrachten wir dies an einem vereinfachten Beispiel:
Ein Report auf die Tabelle ACDOCA aus dem SAP-Content soll durch ein kundeneigenes Feld (Customer Field) erweitert werden. Um das Feld in der Query und somit im Front-End zur Verfügung stellen zu können, muss für die Basic View, die Composite View und die Consumption View (Query) je eine eigene CDS-View Extension angelegt werden, in der das Customer Field aufgenommen wird.
Die Verwendung dieses Konzepts bringt erhebliche Vorteile mit sich:
- Maßgeschneiderte Anpassungen auf Ihre Anforderungen: SAP-Anwender können spezifische Felder hinzufügen, die für ihre internen Prozesse relevant sind.
- Keine Änderungen am SAP-Content Coding: Der ursprüngliche Standard-Content bleibt unverändert und wird somit bei Updates mit der neusten Version versorgt, ohne dass Ihre Anpassung davon betroffen ist.
- Verbesserte Berichterstattung: Zusätzliche Felder ermöglichen detailliertere und genauere Berichte.
- Vereinfachte Wartbarkeit der kundeneigenen Anpassungen: Kundeneigenes Coding wird in die CDS-View Extensions ausgelagert.
- Sicherheit: Durch die Verwendung von Annotationen können Sicherheitsparameter in die Erweiterung aufgenommen werden. Beispielsweise, um die Speicher-Allokation durch Front-End Tools zu limitieren.
Fazit
Mit dem SAP S/4HANA Embedded Analytics Business Content für Finance und Controlling wird Ihnen ein breites Spektrum an vordefinierten Inhalten zur Verfügung gestellt. Ihr Unternehmen wird somit dabei unterstützt, Finanzprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Benutzerfreundliche SAP Fiori Apps wie „View Browser“ oder „KPIs und Berichte verwalten“ ermöglichen Ihnen den Einstieg in die Nutzung des Business Contents und zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, diesen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Durch CDS-View Extensions bietet SAP ein zukunftssicheres und wartungsfreundliches Konzept um den SAP S/4HANA Business Content um kundenspezifische Anforderungen zu erweitern. Hierdurch können SAP-Anwender den maximalen Nutzen aus ihrer SAP S/4HANA-Implementierung und dem damit einhergehenden Business-Content ziehen.
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