Möchten Sie erfahren, wie SAP S/4HANA Embedded Analytics Ihrem Unternehmen dabei helfen kann fundierte Entscheidungen zu treffen und noch wettbewerbsfähiger zu werden?
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie mit SAP S/4HANA Embedded Analytics Ihre Unternehmensprozesse optimieren und Ihr Berichtswesen auf eine neue Stufe stellen können.
Datenanalyse mit SAP S/4HANA Embedded Analytics: Die Rolle von Embedded BW
Um die leistungsstarken Funktionen von Embedded Analytics in Ihrem SAP S/4HANA-System nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass das Embedded BW aktiviert ist. Dadurch wird Ihnen der Zugang zur Analytics Engine ermöglicht, die speziell für das Business Warehouse (BW) über Jahre hinweg entwickelt wurde. Diese Technologie ist unerlässlich, um komplexe Abfragen zu verarbeiten und erweiterte mehrdimensionale Analysen mit umfangreichen Hierarchien durchzuführen. Das Embedded BW ist daher ein entscheidender Bestandteil von SAP S/4HANA Embedded Analytics und ermöglicht es Ihnen, bereichsübergreifende Analysen direkt im transaktionalen System durchzuführen.
Die Darstellung der Unternehmensdaten erfolgt dabei über virtuelle Datenmodelle mittels CDS-Views. Für ein Echtzeit-Reporting stehen Ihnen hierzu spezielle Consumption Views zur Verfügung.
Optimale Nutzung von SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA: Grenzen und Best Practices des Embedded BW
Mit der Einführung von SAP S/4HANA wird automatisch ein kostenloses Business Warehouse (BW) in der Version SAP BW 7.5 on HANA bereitgestellt.
Für umfangreiche Datenmodelle wird die Nutzung des Embedded BW jedoch nicht empfohlen. Die SAP empfiehlt, dass maximal 20% des gesamten Datenvolumens im Embedded BW verarbeitet werden, um Performanceprobleme zu vermeiden. Der Fokus liegt hier auf dem operativen Reporting von transaktionalen Daten des SAP S/4HANA-Systems.
SAP BW/4HANA konzentriert sich dagegen auf strategische und taktische Analysen und kann dabei auch redundante Daten beinhalten. Der Vorteil ist hierbei, dass sich heterogene Systeme einfacher anbinden lassen, was im SAP S/4HANA-System nicht ohne weiteres möglich ist. Für das Reporting lassen sich die in SAP S/4HANA Embedded Analytics erstellten virtuellen Datenmodelle nahtlos ins SAP BW/4HANA integrieren. Diese Anbindung kann entweder realtime erfolgen oder durch einen Extrakt der Daten. So lassen sich die Daten aus dem SAP S/4HANA-System mit Planungsergebnissen, historischen Daten oder externen Daten mischen und vergleichen. Das Reporting erfolgt dann über SAP BW Queries.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass im SAP S/4 HANA-System zwar ein SAP BW mitgeliefert wird, dieses jedoch im Umfang und in der Funktionalität nicht mit einem SAP BW/4HANA-System vergleichbar ist und dieses letzten Endes auch nicht ersetzen kann.
Um dennoch umfassende Analysemöglichkeiten zu bieten, steht Ihnen in SAP S/4HANA das Embedded Analytics mit SAP Fiori zur Verfügung.
Embedded Analytics mit SAP Fiori
Fiori Apps in SAP S/4HANA Embedded Analytics bieten Ihnen viele Funktionen. Nutzen Sie diese Tools für Ihre spezifischen Reporting-Anforderungen.
Sie ermöglichen die Auswertung Ihrer Daten in Echtzeit und helfen Ihnen schnelle Entscheidungen zu treffen. Zu diesen Tools gehören Analytical List Page (ALP), Kennzahlen-Reporting, multidimensionales Reporting und Overview Pages.
Analytical List Page (ALP)
Die Analytical List Pages in SAP Fiori sind nützlich, um komplexe Daten übersichtlich darzustellen und sofort darauf zu reagieren. Diese Anwendungen ermöglichen es Ihnen, eine einheitliche Sicht auf verschiedene Datenquellen zu erhalten und transaktionale Schritte direkt durchzuführen.
Die Analytical List Page besteht aus 3 Hauptteilen:
- Kopfzeile: Enthält eine Filterleiste und eine Visualisierungsleiste.
- Seiteninhalt (Mitte): Beinhaltet ein Diagramm, das die Analyse unterstützt.
- Seiteninhalt (Unten): Beinhaltet eine Tabelle, die immer die aktuellen Filtereinstellungen anzeigt.
Kennzahlen-Reporting
KPI Tiles sind eine gute Lösung, um wichtige KPIs im Auge zu behalten und schnell auf Änderungen reagieren zu können. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, wichtige Zahlen sofort im Blick zu haben. Sie bietet Ihnen tiefere Einblicke durch die Drilldown-Funktionalität. Für Führungskräfte, die die Leistung ihres Unternehmens kontinuierlich überwachen müssen, ist es besonders nützlich. Farbkodierte Anzeigen und Trendanalysen helfen Ihnen dabei die Leistung Ihres Unternehmens kontinuierlich zu überwachen, kritische Bereiche schnell zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.
Multidimensionales Reporting
Multidimensionales Reporting ermöglicht es Ihnen, Daten auf verschiedene Weise zu analysieren und tiefe Einblicke zu gewinnen.
- Pivot-Tabellen zur detaillierten Datenanalyse.
- Die Möglichkeit Daten aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten.
- Der Drilldown-Level kann angepasst und Felder nach Belieben aufgeteilt werden.
- Sehr hilfreich in Buchhaltung, Controlling und Vertrieb.
SAP Fiori Overview Pages
Die SAP Fiori Overview Pages bieten Ihnen eine umfassende Übersicht und erleichtern schnelle Entscheidungen. Sie integrieren verschiedene Karten, die relevante Informationen und KPIs anzeigen, sodass Sie schnell einen Überblick über komplexe Themen erhalten. Durch die Möglichkeit, die Ansicht individuell anzupassen und direkt auf weiterführende Anwendungen zuzugreifen, sind diese Seiten besonders effizient. Sie profitieren von übersichtlichen Darstellungen und schnellen Handlungsoptionen.
Um das volle Potenzial der eingebetteten Analysefunktionen zu nutzen, bietet SAP Fiori die Integration von SAP Analytics Cloud (SAC) Stories an.
Embedded SAP Analytics Cloud (SAC) Stories
Die SAC ist direkt in SAP S/4HANA eingebaut, sodass sich SAC-Storys in Fiori-Kacheln einbinden lassen. Bei Embedded SAC ist Reporting nur auf dem eigenen System möglich. Das bedeutet, Sie können Berichte und Diagramme direkt in SAP S/4HANA erstellen und anwenden. Ein Wechsel von Programmen oder Aufruf unterschiedlicher Anwendungen ist nicht notwendig. Durch ein umfassendes und visuell ansprechendes Bild verschiedener Geschäftssituationen können Benutzer Daten interaktiv analysieren. Diese nahtlose Integration bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit, um auf wichtige Unternehmensdaten zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
SAP Analysis for Microsoft Office
Wenn Sie die Flexibilität von Microsoft Excel zu schätzen wissen und ohne umständliche Datenexporte auf Ihre Daten zugreifen möchten, bietet Ihnen das Excel PlugIn Analysis for Office genau diese Möglichkeit. Durch die Integration von SAP Analysis for Office in Microsoft Excel kann ein direkter Zugriff auf Daten in SAP-Systemen (z.B. SAP S/4 HANA oder SAP BW4/HANA) erfolgen.
Neben den bereits bekannten Excel-Funktionen bietet das Analysis for Office Plugin hilfreiche Möglichkeiten zur einfachen und effizienten Datenanalyse- und Visualisierung. So können Sie komplexe Daten schnell und einfach visualisieren, indem Sie Diagramme, Tabellen und Pivot-Tabellen erstellen. Bei der Datenanalyse können Benutzer Daten aus verschiedenen SAP-Systemen zusammenführen und analysieren, ohne aufwändige manuelle Prozesse durchführen zu müssen.
Hierdurch kann man schnell und flexibel Berichte erstellen. Auch kleine Dashboards zur Beantwortung individueller Geschäftsfragen lassen sich realisieren. Da viele bereits mit Microsoft Excel vertraut sind, kann man diese Aufgaben eigenständig ausführen. Häufig ist dafür kein IT-Fachwissen notwendig. Durch die Unterstützung für mobile Endgeräte können Sie auch unterwegs auf Ihre SAP-Daten zugreifen und diese analysieren.
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI bietet Ihnen eine leistungsstarke Möglichkeit zur Datenvisualisierung, mit der Sie ansprechende und interaktive Berichte und Dashboards erstellen können um Daten zu analysieren.
In Verbindung mit einem SAP-System ergeben sich eine Vielzahl von Vorteilen: Neben der leistungsstarken Datenvisualisierung bietet Power BI Ihnen zusätzliche Vorteile durch die benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von vorgefertigten Visualisierungsvorlagen. Diese erleichtern Ihnen die Erstellung von ansprechenden Berichten – auch ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. Ein weiterer Vorteil von Power BI ist die Echtzeit-Analyse von Daten, wodurch eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Geschäftsumfeld ermöglicht wird. Zusätzlich ist Power BI skalierbar. Das bedeutet: Sie können auf die steigenden Datenmengen reagieren, ohne die Performance zu beeinträchtigen.
Die Verbindung von Power BI mit SAP kann auf verschiedene Arten erfolgen. Es besteht die Möglichkeit eine direkte Verbindung mit SAP-Datenbanken, z.B. SAP HANA, aufzubauen und Daten in Echtzeit abzurufen. Alternativ können Sie die Verbindung auch über OData-Services erfolgen. Diese OData-Services können in Power BI als Datenquelle hinzugefügt werden. Eine dritte Möglichkeit ist die Anbindung an ein SAP Business Warehouse (BW) über den SAP BW Connector.
Fazit
Die Integration von SAP S/4HANA Embedded Analytics mit SAP Fiori, Microsoft Power BI und SAP Analysis for Microsoft Office (AFO) bietet Ihrem Unternehmen umfassende Möglichkeiten zur effektiven Datenanalyse und Entscheidungsfindung.
SAP S/4HANA Embedded Analytics und das Embedded BW ermöglichen komplexe Echtzeitanalysen direkt im System. Gleichzeitig erweitert SAP BW/4HANA diese Möglichkeiten, insbesondere bei taktischen Analysen und der Anbindung heterogener Systeme.
SAP Fiori bietet Ihnen mit seinen benutzerfreundlichen Anwendungen wie Analytical List Page (ALP), Overview Pages, Kennzahlen- und multidimensionales Reporting sowie der Integration von SAP Analytics Cloud (SAC) Stories eine zentrale und effiziente Analyseplattform.
Mit Microsoft Power BI sind interaktive und flexible Datenvisualisierungen möglich, die sich problemlos an SAP-Datenquellen anbinden lassen. SAP Analysis for Microsoft Office kombiniert die Vertrautheit von Excel mit leistungsstarken Analysefunktionen.
Gemeinsam bieten Ihnen diese Tools eine leistungsstarke Lösung zur Integration, Analyse und Visualisierung von Daten, was zu fundierten Geschäftsentscheidungen und optimierten Prozessen führt.
Welche Frontend-Tools Sie schließlich in Ihrem Unternehmen einsetzen, sollte sorgfältig geplant und in den Gesamtkontext Ihrer BI-Strategie eingebettet werden. Bei der Implementierung sollten Sie zudem Lizenzkosten und Datenschutzaspekte mitberücksichtigen.
Für persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
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