HR Solution Portfolio

Gestalten Sie Ihre Personalplanung & HR Analytics aussagefähiger, flexibler und einfacher!

Laszlo Szücs

Senior Consultant

Highlights HR Controlling

CubeServ bietet Ihnen mit seinem HR-BW Team mit langjährigen Erfahrungen aus HR- und IT-Experten vollständige [unterschiedliche] Lösungspakete für (People) Analytics und Personalbestands- und Kostenplanung auf unterschiedlichen Plattformen. Wir wollen Sie mit unseren Lösungen und Expertise unterstützen und gemeinsam Ihren täglichen Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten aus dem Personalwesen erleichtern und von manuellen Arbeiten entlasten.

Wir bieten klassische Personalkennzahlen, voraussagend Datenanalysen und maßgeschneiderte Lösungspakete – erfahren Sie, wie unser Team unseren namhaften und branchenübergreifenden Kunden helfen konnte:

Use Case "Planung & Forecast"

Das Management erwartet von Ihnen Aussagen zu zukünftigen Kapazitäten oder die Kostensteigerungen durch die anstehenden Entgelterhöhungen? Ihre Organisation ist weltweit verteilt und spricht mehrere Sprachen? Sie benötigen eine Planungsanwendung mit konsolidierter Sicht auf die Planungsergebnisse in einem dezentralen Planungsprozess? Zusammen mit Boehringer Ingelheim konnten wir in 6 Monaten die Lösungen für ihre Anforderungen erarbeiten – lesen Sie die Details…

Als globales Unternehmen steht Boehringer Ingelheim weltweit vor der herausfordernden Aufgabe, die Planung der Personalkapazitäten und -kosten von rund 52.000 Mitarbeitenden zentral zusammenzuführen und zu steuern.

Das neue Tool «Workforce Planning» sollte mit seiner Einführung die «single source of truth» für konzernweit harmonisierte HR- und Finanzdaten liefern und eine vollständige und transparente Sicht auf Mitarbeiterkapazitäten und Personalkosten ermöglichen. Der dezentrale Planungsprozess hatte durch die Kostenstellenverantwortlichen mit intuitivem Front End im Self-Service ausgeführt zu werden.

Use Case "Klassisches Berichtswesen"

Sie suchen fertige Lösungspakete für ihre täglichen Anfragen zu klassischen Personalkennzahlen? Sie möchten Ihr Management mit aussagekräftigen Visualisierungen überzeugen und Aufmerksamkeit für Personalthemen schaffen? Themen wie „Gender-Gap“ oder „Wanderungsbilanz/ Veränderungsanalyse“, „Frauen in Führungspositionen“ bestimmen Ihre Arbeit – Schauen Sie sich unsere Empfehlungen für unterschiedliche Aufgabenstellungen an!

Webinar

Von isolierten HR-Daten zu datengetriebenen Entscheidungen

HR Analytics, HR Analytics Cloud, SAP Datasphere

Webinar

Rechtzeitig handeln: Relevante HR-Kennzahlen für das ESG-Reporting!

ESG Reporting, HR Analytics

Webinar

People Analytics: Vom Datensammler zum Entscheider

HR Analytics, People Analytics

Webinar

HR Analytics mit SAP Datasphere

HR Analytics, SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere

Webinar

Ganzheitliches HR Analytics im SAP BW mit SAP SuccessFactors Recruiting

HR Analytics, SAP BW, SAP BW on HANA, SAP BW/4HANA, SAP SuccessFactors

Webinar

HR Analytics auf Knopfdruck mit dem CubeServ Connector SAP SuccessFactors – SAP BW

HR Analytics, SAP BW, SAP BW/4HANA, SAP SuccessFactors

Webinar

CubeServ HR Analytics für SAP Data Warehouse Cloud

HR Analytics, SAP Data Warehouse Cloud

Webinar

Mit HR Analytics versteckte Potenziale entfalten

HR Analytics

Webinar

Gender-Pay-Gap mit HR Analytics begegnen

HR Analytics, HR Controlling

Webinar

Self-Service Reporting mit CubeServ HR Analytics und SAP SuccessFactors

HR Analytics, HR Controlling

Use Case "Heterogene Systemlandschaften"

Sie kämpfen mit einer heterogenen HR-Systemlandschaft wie SAP HCM und SAP Success Factors? Ihnen fehlt eine Möglichkeit die personalwirtschaftlichen Prozessdaten überspannend zu verknüpfen?

Nutzen Sie unsere People Analytics Lösung für „on-premise“ SAP HCM oder unseren CubeServ Connector SAP Success Factors – SAP Business Warehouse zur Übernahme von Daten aus unterschiedlichen operativen Systemen in Ihr SAP BW (für HR).

Verwenden Sie die Datenmodellierung im SAP BW, um unterschiedliche Quelldaten und Quellapplikationen zu kombinieren und benötigte Berichte und Kennzahlen zu erzeugen – oder setzen Sie auf unseren Datenmodellen für SAP HCM oder SAP Success Factors auf.

Nutzen Sie unsere Experten aus 15 Jahre HR-BI Projekten, um die Lösungen für Ihre Ansprüche zu erarbeiten und umzusetzen.

"Projektlaufzeiten reduzieren"

Einführung einer Personal- und Personalkostenplanung mit SAP BW in 4 Monaten? Lesen Sie die Success Story und sehen Sie sich unseren Erfahrungsbericht mit dem Universitätsspital Basel an. Das gleiche Lösungspaket ist auch für komplexe Unternehmensstrukturen kompatibel – hören Sie, was die Verantwortlichen der ÖBB dazu sagen…

Personalkostenplanung im Universitätsspital Basel

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In diesem Webinarausschnitt berichtet Herr Thomas Wyss, wie im Universitätsspital Basel die Personalkostenplanung eingeführt wurde und in welchem Zeitraum das Projekt umgesetzt werden konnte.

Johannes Kumpf (CubeServ GmbH) spricht mit Korbinian Riester von der ÖBB über das erfolgreich abgeschlossene Projekt zur Optimierung der Personalkostenplanung bei den Österreichischen Bundesbahnen. Die ÖBB ist Österreichs größter Mobilitätsdienstleister mit 477 Millionen Fahrgästen jährlich und einem Personalbestand von 44.000 Mitarbeitern.

In dem Video erklärt Herr Riester, wie sich der laufend verändernde Personalbedarf in quantitativer, qualitativer und zeitlicher Hinsicht langfristig optimal decken lässt. Im Interview werden auch Herausforderungen erwähnt, die sich aus technisch- wirtschaftlichen, global-politischen und demographischen Entwicklungen im ÖBB-Konzern ergeben.

Wie die ÖBB mit CubeServ Personalkostenplanung mehr Transparenz im Controlling erreicht hat

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Use Case "HR Analytics im Gesundheitswesen"

Wie lange benötigt unsere Organisation, um geeignete Kandidaten zu finden? Dauert es bei speziellen Kompetenzen länger als der Durchschnitt? An welchem Prozessschritt „verliere“ ich Zeit – oder welcher Schritt dauert zu lange? Die Kennzahl „Time-To-Hire“ ist die Schlüsselkennzahl im Personalwesen. Allerdings ist die Recruitment Applikation in der Regel ein eigenständiges System. Mit unserem Success Factors Connector oder via SAP SDI Framework ist es uns gelungen die relevanten Prozess- und Stammdaten des Recruitment-Modul von Success Factors ins SAP BW zu übertragen und alle notwendigen Informationen für die Analyse aufzubereiten und historisch abzulegen. Zusätzlich steht ihnen ein Content-Datenmodell für SAP BW zur Verfügung welches Sie nutzen können.

Effiziente Prozesse bilden die Grundlage eines modernen, digitalen Krankenhauses und ermöglichen eine kostenoptimierte Ressourcensteuerung. Die Herausforderung bei der Verbesserung und Einführung schlanker, medienbruchfreier Prozesse liegt im ersten Schritt in der Analyse und dem Aufspüren von Bereichen mit Effizienz-Potenzialen.

Gemeinsam mit unserem Kunden Klinikum Region Hannover und unserem Partner SAP zeigen wir auf, wie Sie durch Nutzung der beiden Werkzeuge SAP Analytics und SAP Signavio Process Intelligence diese beiden Schritte erfolgreich meistern!

In diesem Vortrag erfahren Sie am Praxisbeispiel der KRH auch, wie gesetzliche Vorgaben wie z.B. PPP-RL Analytics-Projekte beeinflussen. Dabei wird erläutert wie man Personal zielgerichtet nach einem ein PPP-RL Monitoring mit SAP Analytics Cloud umsetzen kann, so dass man nicht nur Strafzahlungen vermeidet, sondern auch vorausschauend Personalengpässe identiziert und gegensteuern kann.

Business Analytics und Business Process Management im Krankenhaus

SAP Podcast: Die Intelligente Personalplanung

Johannes Kumpf & Daniel Schneider berichten in dem SAP Podcast „𝐖𝐚𝐫𝐭𝐞𝐳𝐢𝐦𝐦𝐞𝐫 4.0“, wie eine intelligente Personaplanung im Krankenhaus etabliert werden kann.

Im Podcast:

Lars Schmidt, Customer Advisory Public & Energy, SAP Deutschland SE & Co. KG
Johannes Kumpf, Business Development Manager, CubeServ GmbH
Daniel Schneider, Management Consultant, CubeServ GmbH

Überblick HR Lösungen

CubeServ bietet ready-to-run-Lösungen als Software as a Service an sowie Content Pakete integriert mit SAP Business Warehouse oder SAP Data Warehouse Cloud.

Integration Cloud-Systeme

CubeServ Connector SAP SuccessFactors – SAP Business Warehouse

Aussagefähiges HR Analytics mit SAP SuccessFactors-Integration – schnell, mit exakten Daten und ohne manuelle Excell-Importe

HR Analytics

CubeServ HR Analytics

HR Analytics als spezialisierter SAP Business Content für ihr HR-Controlling für SAP Business Warehouse und SAP Data Warehouse Cloud

HR Personalkostenplanung

CubeServ Personalkostenplanung mit SAP BW

Personalkostenplanung mit SAP BI Integrierter Planung. Gestalten Sie Ihre Planung effizienter, schneller und flexibler! Erfahren Sie hier mehr.

HR Personalkostenplanung

PeoplePLAN

Die Echtzeit-Personalkostenplanung für erfolgreiche HR-Teams

CubeServ HR Analytics
mit SAP Business Warehouse & SAP Data Warehouse Cloud

Nutzen Sie unser vorkonfigurierte Datenmodelle SAP BW oder SAP DWC als Paket für Ihr HR Analytics. Dies ist verfügbar für die Datenquellen SAP HCM und SAP Success Factors. Erzielen Sie kurzfristig aussagekräftige Resultate mit unserem renommierten HR Content für SAP BW.

Profitieren Sie von funktionalen Features zu unterschiedlichen historischen Sichten, hierarchischen Darstellungen und HR-typischen Fragestellungen wie Wanderung oder Veränderungs-/Vergleichsanalysen.

Ergänzen Sie die Sichtbarkeit von HR durch fortschrittliche Frontendlösungen mit SAP Analytics Cloud (SAC) Stories zu unterschiedlichen personalrelevanten Kennzahlen von Beständen bis zu Talenten und Risikoanalysen.

SAP HCM

Das SAP HCM besteht traditionell aus vier Kernmodulen:

Personaladministration (PA | Personen- und Vertragsdaten)
Organisationsmanagement (OM | Planstellen und Strukturen)
Zeitwirtschaft (PT | An-/Abwesenheiten, Salden und Kontingente)
Abrechnung (PY | Buchungs- und Abrechnungsdaten)

Übernehmen Sie alle gängigen Datenfelder der vier Module in Ihr SAP BW und kombinieren Sie die Datenmerkmale, nach Ihrem individuellen Bedarf. Erzeugen Sie aus einem zentralen HR Analytics Hub nun alle HR-spezifischen Kennzahlen, welche in Ihrem Unternehmen relevant sind. Mit Hilfe unseres BW-Content für HR stehen Ihnen innerhalb von 14 Tagen neue Analysemöglichkeiten und Einsichten in Ihre Personaldaten zur Verfügung.

SAP SuccessFactors

Nach zögerlichen Anfängen nimmt die Anzahl der Nutzungen von Cloud-Anwendungen im HR-Umfeld rasant zu. Neben Workday ist SAP mit seiner SuccessFactors Suite als bekannte Größen am Markt vertreten und erfreut sich mehr und mehr der Beliebtheit bei Entscheidern und Personalern. Leider sind anwenderfreundliche Analysen und Visualisierung der erfassten Daten nicht die Stärken von Success Factors. Ebenso die Integration und Kombinationsmöglichkeiten mit bestehenden Personaldaten – bspw. aus einem SAP HCM. An diesem Punkt wird eine Business Warehouse wie SAP BW benötigt, um die Daten zu konsolidieren, zu ergänzen oder zu kombinieren, um die notwendigen Kennzahlen und Analysen bereitzustellen.

Nur wie bekomme ich die Daten aus der Success Factors Cloud in ein SAP BW? Eine direkte Integration, wie es aus SAP ERP Anwendungen bekannt ist, gibt es leider nicht. Eine Lösung ist SAP SDI (Smart Data Integration), welche allerdings eine umfangreiche Konfiguration und Lizenzen benötigt. Wir von CubeServ nutzen den SAP API Business Hub via OData. Auf diesem Wege lassen sich die Daten von unterschiedlichen Success Factors Modulen wie „Employee Central“, „Performance & Goals“ oder „Recruitment“ in ihr SAP BW übertragen und nutzen.

Nutzen Sie auch hier die Datenmodell-Erweiterungen unserer SAP BW-Lösung für Success Factors.

Planning

Personalorientierte Planung ist eine Kürdisziplin im unternehmerischen Planungsprozess. Aktive und passive Vertragsveränderungen, personeller Auf- oder Abbau – oder wenn gewünscht Kompetenzen – sind in ihrer Detailtiefe komplexe Planungsvorgänge, gerade da diese nicht pauschal, sondern am effektivsten auf individueller Basis zu planen sind. Fortführen lässt sich die Komplexität mit der Kostenermittlung, welche durch betriebs- und gesetzliche Vorgaben unterschiedliche Verfahren vorhalten muss, um eine exakte und akzeptierte Kostenplanung zu erzielen.

Unser Personalbestands- und -kostenplanung erlaubt über die Parameter-Einstellungen und vorgefertigte Planungsprozeduren eine Reduzierung der Komplexität für die handelnden Personen. Dokumentieren Sie den Planungsablauf, um jederzeit die Differenz zwischen Startwert und aktuellen Planwert zu erklären.

Nutzen Sie effektive Analysetools um „real-time“ die aktuellen Wertstellungen aggregiert oder im Detail konsolidiert auszuwerten und darzustellen. Übertragen Sie das Planungsergebnis (oder Zwischenergebnisse) in Drittanwendungen – und nutzen Sie, wenn notwendig das Tracking-Feature, um Planungsergebnisse zu sperren/öffnen oder genehmigen zu lassen.

Erleben Sie zyklische oder rotierende Planung mit unserem Lösungspaketen zur Personal- & Kostenplanung in 2 Varianten:

Personal- & Kostenplanung (On Premise/SAP BW)

Sie möchten die Kontrolle über Hard- und Software bei Ihren Personaldaten behalten? Dann nutzen Sie unsere Lösung für SAP BW. Wir übertragen die Applikation in Ihr SAP BW und erarbeiten gemeinsam die betrieblichen Regelungen bei der Bestands- und Kostenermittlung. In der Regel ist die Lösung nach 3-6 Monaten einsatzbereit.

PeoplePLAN (Cloud SAAS)

Sie möchten eine Cloud-Anwendung, ohne auf Komfort zu verzichten? Nutzen Sie unseren SAAS-Angebot von PeoplePlan. Übertragen Sie ausgewählte Personaldaten aus SAP HCM, Success Factors oder Workday in die PeoplePlan Applikation und nutzen Sie den Funktionsumfang zur Abbildung ihres Planungsprozesses für Kapazitäten und Personalkosten. Mehr Informationen finden Sie hier

Integration

CubeServ Connector SAP SuccessFactors - SAP Business Warehouse

Ein aussagefähiges HR Reporting benötigt valide Daten, um einen nennenswerten Vorteil für die Entscheidungsfindung im Personalmanagement zu liefern. SAP SuccessFactors bietet dem HR Controlling eine solide Datenbasis, um darauf ein stabiles Personal-Reporting aufzubauen. In der Praxis gelingt aus verschiedensten Gründen die Integration in Analytics-Tools jedoch häufig nicht, so dass für das Personalmanagement nicht oder nur mit erheblichem Zeitaufwand valide Aussagen getroffen werden könnten.
Durchzunehmend hybride Systemlandschaften verursacht das „Datensammeln“ nicht nur einen erheblichen Aufwand, um die Daten im Business Warehouse zu konsolidieren, sondern auch Fehleranfälligkeit durch manuelles Importieren von Excel- und CSV-Dateien.
Um eine ganzheitliche Grundlage für das Reporting zu schaffen, hat das Team von CubeServ ein Softwarepaket entwickelt, das die Daten aus SAP SuccessFactors automatisiert extrahiert und aufbereitet.

Personalbestände und Personalkosten werden auf Mitarbeiterebene anhand von Personalmaßnahmen wie z.B. Eintritt, Eingruppierung, Wechsel der Organisations-Einheit etc. in verschiedenen Szenarien geplant. Die Planung erfolgt monatsgenau auf zuvor generierten Planungsvorschlägen. Die Auswirkungen geplanter Personalmaßnahmen auf die Personalkosten sind sofort sichtbar und transparent nachvollziehbar.

Weitere Success Stories

Ganzheitliche Personalplanung in der Universitätsmedizin: Intelligent, transparent & gesetzeskonform

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Das Universitätsklinikum Bonn hatte im Bereich HR Software lange Zeit einen Fokus auf Staffing und Zeiterfassung, aber kein integriertes Steurungsinstrument für HR.

Gemeinsam mit CubeServ wurde Personalplanung mit weitreichenden Funktionen für die VK-Kosten und Kapazitäten implementiert. Dies beinhaltet eine rollierende Planung inklusive Soll/Ist-Vergleiche für Vollkräfte in der Hauptbuchübersicht, abwesenheitsbedingte Kosten, Dienstarten, sowie eine Kostenberechnung für Drittmittel.

Welche Anforderungen werden sonst noch an eine integrierte Personalplanung in der Universitätsmedizin gestellt und welche Lösungen werden hierfür benötigt?

Erfahren Sie mehr im gemeinsamen Vortrag des Universitätsklinikums Bonn und CubeServ zum Thema: „Ganzheitliche Personalplanung in der Universitätsmedizin – Intelligent, transparent & gesetzeskonform“ auf dem SAP Kick-off Healthcare: Mit SAP und Partnern zum intelligenten Krankenhaus. In der SAP Success Story erfahren Sie mehr zum Projekt.

Als österreichischer Energieversorger mit 1200 Beschäftigten in Vorarlberg ist illwerke vkw AG in vier Geschäftsfeldern tätig:

– Wasserkraft
– Versorgung und Dienstleistung
– Energienetze
– Tourismus

Ziel des der Einführung der CubeServ Personalkostenplanung war es, durch moderne Technologien relevante Informationen und Daten systemisch nutzbar zu machen, um die Qualität der Personalplanung bei der illwerke vkw AG zu erhöhen. Der bereichsübergreifende Planungsprozess sollte durchgängig IT-gestützt in die bestehende Infrastruktur eingebettet werden. Als zentrales Planungselement sollte die neue SAP-basierte Planung auch zur Visualisierung von Organisations- und Planungsgrößen genutzt werden.

Mit der Ausgliederung des deutschen Netz- und Infrastrukturgeschäfts aus der innogy SE wurde im Jahr 2020 der Grundstein für die Westenergie AG gelegt. Diese strukturelle Veränderung war auch zugleich der Aufsatzpunkt, über Möglichkeiten einer verbesserten IT-Lösung zur Unterstützung des Personalplanungsprozesses im HR Controlling nachzudenken, welche insbesondere auch die netzspezifischen Anforderungen berücksichtigt.

Mit der neuen Personalkostenplanungslösung können Kostenberechnungssätze nun den gestellten Anforderungen entsprechend in einer einheitlichen Oberfläche dargestellt werden.

Das zentrale Planungsinstrument beschleunigt die Personalplanung und verbessert die Transparenz im HR Controlling signifikant.

Zudem ist es nun erstmals über ein intuitives Customizing auch möglich, die sich dynamisch verändernden Einflussfaktoren einfach und schnell durch das HR Controlling selbst anzupassen.